5 способов сэкономить время и облегчить работу команды
Статьи
28/07/2022 г.
.png)
Исследование Global Talent Trends-2022 показало, что главный приоритет для сотрудников – work-life balance. Людям нравится работать там, где ценят их время, эмоциональное и физическое благополучие.
Если сотруднику комфортно на рабочем месте, то его продуктивность значительно возрастает. А продуктивный сотрудник напрямую влияет на эффективность организации, вне зависимости от того, коммерческое это учреждение или бюджетное.
Чтобы повысить продуктивность своих сотрудников и облегчить им работу можно использовать один или несколько из способов, что мы предлагаем ниже.
Сотрудник не сможет сэкономить время и потратить его на работу с глобальными задачами, если ему постоянно придется решать технические вопросы с программным обеспечением.
Данные Robert Half Technology и исследования Harvard Business Review говорят о том, что работники могут терять около двух рабочих недель в год на решение сложностей с софтом. Получается, что ежедневно человек тратит 22 минуты в день на поиск способа исправить проблему, что серьезно сказывается на продуктивности.
Именно поэтому важно устанавливать рабочий софт, который:
1. Легко использовать: есть возможность настраивать рабочее пространство, просто искать данные, нужные для работы, коммуницировать с коллегами.
2. Интегрируется между собой: данные из одной программы переносятся в другую, нет необходимости заполнять несколько одинаковых форм дважды и т. д.
3. Облачный: нет нужды заниматься обслуживанием программы, все данные хранятся в облаке и доступны из любой точки мира.
Способ 2. Ограничьте количество совещаний
Изображение: Campaign Creators on Unsplash
Эксперт по организационным вопросам Майкл Маниш говорит, что постоянные совещания — причина того, что важные бизнес-задачи выполняются дольше.
Как сократить количество совещаний:
- Выделите время для срочных задач и в этот период не участвуйте во встречах. Важно сообщить команде об этом, чтобы они знали, в какое время вы недоступны.
- Используйте почту, мессенджеры и таск-менеджеры для коммуникации. Эти инструменты могут легко заменить часть встреч и при этом держать всю команду в курсе статуса проекта.
- Научитесь отказывать. Бывает, что для сокращения числа собраний достаточно сказать «нет».
- Внедрите «день без совещаний», в который сотрудники не будут отвлекаться на бесконечные встречи. Так команда сможет серьезно продвинуться в решении важных задач.
- Составляйте четкий план встречи. Без цели совещание превратится в затяжной балаган и не будет эффективным.
У сотрудников есть большое количество рутинных задач, из-за которых постоянно откладываются важные проекты. По этой причине работники могут чувствовать себя менее продуктивными или ценными.
Автоматизация поможет сократить количество утомительных однообразных дел и оставить время на глобальные задачи.
Способ 4. Делайте перерывы в течение дня
 |
| Изображение: Logan Jeffrey on Unsplash |
Опрос, проведенный брендом Essity, показал, что почти 40% сотрудников редко или совсем не делают передышек за рабочий день. Но перерывы необходимы, чтобы восполнить энергию и повысить продуктивность.
Небольшие паузы повышают эффективность сотрудника и снижают уровень стресса.
В качестве перерывов может использовать обед, выход на свежий воздух или просмотр социальных сетей.
Способ 5. Введите 4-дневную рабочую неделю
Некоторые компании переосмыслили стандарт и отказались от 5-дневной рабочей недели. В 60% таких организаций улучшилось психическое здоровье и продуктивность сотрудников.
Например, в Исландии провели тестирование такого формата работы и результат был ошеломительным. Производительность осталась прежней, а в большинстве случаев увеличилась!
Сотрудники сообщили, что чувствуют себя менее напряженными и подверженными риску выгорания, а их здоровье и work-life balance улучшились. Кроме того, у них появилось больше времени на семью, хобби и домашние дела.
Источник по ссылке
Статью подготовил Номировский Дмитрий
Поделиться материалом в социальных сетях: