Успех с первого слайда. Как подготовить хорошую презентацию
Статьи
19/11/2021 г.
Презентация – сильный инструмент с долгосрочным эффектом. Она пригодится во время публичного выступления, чтобы удержать внимание аудитории, во время обучения – в качестве инструкции и иллюстрации, а также для защиты проекта или продвижения продукта.
На что обратить внимание при подготовке презентации и какие техники помогут сделать ваше выступление интересным и запоминающимся? В материале разбираем, как сделать презентацию, которая точно понравится аудитории.
Содержание статьи
- Используйте базовые правила
- Прорабатывайте наполнение
- Продумывайте дизайн
- Применяйте техники презентации
- Избегайте ошибок
- Подборка книг по созданию презентаций
Используйте базовые правила
Затянутое вступление, слайды с большим количеством текста и спикер, дублирующий текст собственной презентации – чтобы избежать распространенных ошибок при подготовке своего выступления, нужно учитывать базовые правила создания презентации. Рассказываем, о чем не стоит забывать, когда работаете над слайдами.
Придерживайтесь правила 30 секунд. Вводная часть вашей презентации не должна превышать 30 секунд – этого времени достаточно, чтобы заинтересовать аудиторию, установить с ней контакт и захватить внимание.
Помните, один слайд – одна мысль. Не стоит собирать в одном месте все ключевые графики или несколько страниц текста. Используйте слайд как дополнение или иллюстрацию к рассказу, а не как шпаргалку. Иначе аудитория будет занята чтением текста на экране вместо того, чтобы слушать ваше выступление.
Четко сформулировать тезисы для слайдов вам помогут вопросы:
Соблюдайте пропорции для подготовки эффективной презентации: 10 слайдов, 20 минут, 30 шрифт. Ваше выступление не должно занимать больше 20 минут. Автор книг о создании успешных презентаций Нэнси Дуарте пишет в своих работах: «Презентации проваливаются из-за переизбытка информации, а не из-за ее нехватки. Стоя перед аудиторией, не надо хвастать знаниями и извергать все важные и неважные сведения на конкретную тему. Поделитесь только тем, что необходимо в данный момент и подходит данной аудитории».
Используйте метод самоограничения, чтобы не выходить за рамки положенного времени. Суть метода в том, что, если у вас есть 15-20 минут на презентацию, готовьте 15-минутную речь. А если дают на выступление 40 минут, то ставьте задачу уложиться в 35 минут. При таком подходе вы проявите большую креативность и сможете лаконично и емко донести до публики самое главное.
Говорите проще. По-английски этот принцип звучит как Keep Your Slide Simple (KYSS). Не стоит слишком усложнять презентацию и пытаться уместить в одном выступлении всю информацию, которую вам удалось узнать по теме. Не перегружайте слайды терминами и таблицами, структурируйте материал и не увлекайтесь излишней художественностью.
Не читайте текст со слайдов. Согласно многочисленным исследованиям, около 70% аудитории не нравится, когда спикер дублирует в своем выступлении текст со слайдов презентации. Постарайтесь объяснять каждый слайд своими словами, опираясь на материал презентации, как на пример. Если ваш рассказ будет полностью совпадать с текстом, размещенным на слайдах, аудитория быстро потеряет интерес к выступлению.
Визуализируйте. Используйте приемы, которые помогают лучше воспринимать информацию. Например, противопоставьте текст картинке или добавьте в презентацию больше иллюстраций. Это могут быть информационные пиктограммы, объясняющие схемы, диаграммы и графики, эмоциональные фотографии. Для большей ясности можно использовать анимацию. Она не перегружает информацией и в то же время наглядно показывает изменения.
Взаимодействуйте с аудиторией. Во время выступления не забывайте о слушателях. Установите зрительный контакт, задавайте вопросы, шутите или рассказывайте истории из жизни - добавьте в свою презентацию интерактивную часть. Это поможет удержать внимание аудитории и сделать выступление интересным и запоминающимся.
Репетируйте свое выступление. Устройте «прогон» перед представителем целевой аудитории и обязательно попросите поделиться обратной связью. Так вы проверите, удалось ли вам достигнуть цели презентации, как соотносится текст выступления со слайдами, проконтролируете удобство работы с эффектами анимации и сможете избежать ошибок в логике повествования.
Прорабатывайте наполнение
Изображение: Patrick Fore on Unsplash
Придерживайтесь правила 30 секунд. Вводная часть вашей презентации не должна превышать 30 секунд – этого времени достаточно, чтобы заинтересовать аудиторию, установить с ней контакт и захватить внимание.
Помните, один слайд – одна мысль. Не стоит собирать в одном месте все ключевые графики или несколько страниц текста. Используйте слайд как дополнение или иллюстрацию к рассказу, а не как шпаргалку. Иначе аудитория будет занята чтением текста на экране вместо того, чтобы слушать ваше выступление.
Четко сформулировать тезисы для слайдов вам помогут вопросы:
- Какой вывод должна сделать аудитория, прежде чем вы перейдете к следующему слайду?
- Как данный слайд приближает вас к основной цели выступления?
- Какая информация на этом слайде ключевая, а без какой можно обойтись?
Соблюдайте пропорции для подготовки эффективной презентации: 10 слайдов, 20 минут, 30 шрифт. Ваше выступление не должно занимать больше 20 минут. Автор книг о создании успешных презентаций Нэнси Дуарте пишет в своих работах: «Презентации проваливаются из-за переизбытка информации, а не из-за ее нехватки. Стоя перед аудиторией, не надо хвастать знаниями и извергать все важные и неважные сведения на конкретную тему. Поделитесь только тем, что необходимо в данный момент и подходит данной аудитории».
Используйте метод самоограничения, чтобы не выходить за рамки положенного времени. Суть метода в том, что, если у вас есть 15-20 минут на презентацию, готовьте 15-минутную речь. А если дают на выступление 40 минут, то ставьте задачу уложиться в 35 минут. При таком подходе вы проявите большую креативность и сможете лаконично и емко донести до публики самое главное.
Говорите проще. По-английски этот принцип звучит как Keep Your Slide Simple (KYSS). Не стоит слишком усложнять презентацию и пытаться уместить в одном выступлении всю информацию, которую вам удалось узнать по теме. Не перегружайте слайды терминами и таблицами, структурируйте материал и не увлекайтесь излишней художественностью.
Не читайте текст со слайдов. Согласно многочисленным исследованиям, около 70% аудитории не нравится, когда спикер дублирует в своем выступлении текст со слайдов презентации. Постарайтесь объяснять каждый слайд своими словами, опираясь на материал презентации, как на пример. Если ваш рассказ будет полностью совпадать с текстом, размещенным на слайдах, аудитория быстро потеряет интерес к выступлению.
Визуализируйте. Используйте приемы, которые помогают лучше воспринимать информацию. Например, противопоставьте текст картинке или добавьте в презентацию больше иллюстраций. Это могут быть информационные пиктограммы, объясняющие схемы, диаграммы и графики, эмоциональные фотографии. Для большей ясности можно использовать анимацию. Она не перегружает информацией и в то же время наглядно показывает изменения.
Взаимодействуйте с аудиторией. Во время выступления не забывайте о слушателях. Установите зрительный контакт, задавайте вопросы, шутите или рассказывайте истории из жизни - добавьте в свою презентацию интерактивную часть. Это поможет удержать внимание аудитории и сделать выступление интересным и запоминающимся.
Репетируйте свое выступление. Устройте «прогон» перед представителем целевой аудитории и обязательно попросите поделиться обратной связью. Так вы проверите, удалось ли вам достигнуть цели презентации, как соотносится текст выступления со слайдами, проконтролируете удобство работы с эффектами анимации и сможете избежать ошибок в логике повествования.
Прорабатывайте наполнение
Правильно структурированный и интересно представленный контент – один из важных элементов хорошей презентации. Алексей Каптерев в книге «Мастерство презентаций» выделяет три главных принципа, которые рекомендует соблюдать при подготовке наполнения презентации:
Продумайте структуру выступления и подготовьте сценарий. Логично выстроенная презентация с историей связывает спикера с аудиторией и помогает удерживать внимание слушателей. Хорошо рассказанные истории побуждают к действию и вызывают эмоции, а также лучше запоминаются.
Примеров структур историй для презентаций множество: пирамида Фрейтага (экспозиция - завязка – кульминация – развязка - завершение), V-формула Дэйва Либера (появление героя – его падение – счастливый финал), Золотой круг Саймона Синека (зачем – как – что), магическая формула Дейва Карнеги (событие – действие – выгода). В основе всех этих версий лежит классическая трехступенчатая структура:
Продумывайте дизайн
Изображение: Jess Bailey on Unsplash
- фокус – коммуникацию нужно выстраивать вокруг одного центрального понятия и подкреплять его тремя идеями;
- контраст – идеи становятся понятными, только когда вы противопоставляете их другим идеям;
- единство – если вы правильно структурировали контент, конфликтующие части создадут единое смысловое поле.
Продумайте структуру выступления и подготовьте сценарий. Логично выстроенная презентация с историей связывает спикера с аудиторией и помогает удерживать внимание слушателей. Хорошо рассказанные истории побуждают к действию и вызывают эмоции, а также лучше запоминаются.
Примеров структур историй для презентаций множество: пирамида Фрейтага (экспозиция - завязка – кульминация – развязка - завершение), V-формула Дэйва Либера (появление героя – его падение – счастливый финал), Золотой круг Саймона Синека (зачем – как – что), магическая формула Дейва Карнеги (событие – действие – выгода). В основе всех этих версий лежит классическая трехступенчатая структура:
- вступление – аудиторию знакомят с темой выступления, рассказывают, с чего все началось;
- основная часть (завязка и осложнение) – главные тезисы презентации;
- заключение (решение) – краткое резюме, инструкция или варианты решения проблемы. Не забывайте добавлять в финальную часть call-to-action (призыв к действию) и контакты для связи.
Продумывайте дизайн
После подготовки содержательной части презентации переходите к оформлению вашего выступления. Используйте основные приемы визуализации, которые помогут доступно донести информацию до аудитории.
Используйте правильный шрифт. Шрифты с засечками – не лучший выбор для презентации. Используйте варианты без засечек, например, Arial, Calibri, Roboto, Helvetica. Если вы раньше не работали с сочетанием шрифтов, возьмите для оформления презентации шрифты одной группы, меняя только их тип. Например, Arial Black для заголовков и Arial для основного текста.
Не стоит использовать в презентации больше двух шрифтов и больше двух видов насыщенности, чтобы не перегружать верстку. Чтобы проверить правильный ли выбор вы сделали, отойдите от экрана и попробуйте прочитать текст на слайде. Если читать легко – все в порядке.
Работайте с контрастом. Выделяйте важную информацию, на которую аудитория должна обратить особое внимание. Меняйте размер шрифта, расставляйте смысловые акценты с помощью цвета, используйте контрастные цвета (черный, белый, красный).
Выбирайте качественные изображения. Используйте для презентации иллюстрации с хорошим качеством и высоким разрешением (не меньше 1000 пикселей по ширине и высоте). Скачивайте изображения со специализированных сайтов, где публикуются профессиональные фотографы. Если вы работаете с бесплатными фотостоками (unsplash, flickr, everypixel), выбирайте не совсем очевидные и банальные иллюстрации по теме, иначе рискуете вызвать у аудитории негативные эмоции, когда она в очередной раз увидит приевшиеся картинки.
Оставьте 3-5 основных цвета. Не используйте в презентации больше 5 цветов: 3 базовых и 2 дополнительных (обычно это оттенки базовых цветов). Сначала определитесь с цветом для фона, а затем подберите контрастный оттенок для текста. Соблюдайте выбранную цветовую последовательность и не меняйте ее без необходимости. Если у вас не корпоративная презентация с фирменными цветами, подобрать правильное сочетание помогут специализированные сайты, где уже представлены готовые цветовые комбинации (например, paletton.com, color.adobe.com, colors.muz.li, colorscheme.ru).
Сократите текстовые элементы. Для комфортного восприятия в текстовой строке должно помещаться от 40 до 70 символов. Чем шире строка, тем медленнее она читается, а значит вам следует закладывать больше времени на слайд.
Пользуйтесь сеткой и правилом третей. Когда распределяете материал по слайду, можете использовать в качестве ориентира сетку. На полях располагайте только выносные элементы – номера страниц и колонтитулы, а изображения и текст выравнивайте внутри рабочего поля. Сетка поможет правильно оформить элементы внутри слайда и избежать использования «визуального мусора».
Правило третей также помогает расположить объекты на слайде, чтобы аудитория сразу обращала внимание на самое важное. Разделите слайд на трети вдоль и поперек. Значимые объекты (заголовки и иллюстрации) располагайте на пересечениях, а содержание размещайте внутри получившихся блоков.
Применяйте техники презентации
Изображение: Alex Litvin on Unsplash
Используйте правильный шрифт. Шрифты с засечками – не лучший выбор для презентации. Используйте варианты без засечек, например, Arial, Calibri, Roboto, Helvetica. Если вы раньше не работали с сочетанием шрифтов, возьмите для оформления презентации шрифты одной группы, меняя только их тип. Например, Arial Black для заголовков и Arial для основного текста.
Не стоит использовать в презентации больше двух шрифтов и больше двух видов насыщенности, чтобы не перегружать верстку. Чтобы проверить правильный ли выбор вы сделали, отойдите от экрана и попробуйте прочитать текст на слайде. Если читать легко – все в порядке.
Работайте с контрастом. Выделяйте важную информацию, на которую аудитория должна обратить особое внимание. Меняйте размер шрифта, расставляйте смысловые акценты с помощью цвета, используйте контрастные цвета (черный, белый, красный).
Выбирайте качественные изображения. Используйте для презентации иллюстрации с хорошим качеством и высоким разрешением (не меньше 1000 пикселей по ширине и высоте). Скачивайте изображения со специализированных сайтов, где публикуются профессиональные фотографы. Если вы работаете с бесплатными фотостоками (unsplash, flickr, everypixel), выбирайте не совсем очевидные и банальные иллюстрации по теме, иначе рискуете вызвать у аудитории негативные эмоции, когда она в очередной раз увидит приевшиеся картинки.
Оставьте 3-5 основных цвета. Не используйте в презентации больше 5 цветов: 3 базовых и 2 дополнительных (обычно это оттенки базовых цветов). Сначала определитесь с цветом для фона, а затем подберите контрастный оттенок для текста. Соблюдайте выбранную цветовую последовательность и не меняйте ее без необходимости. Если у вас не корпоративная презентация с фирменными цветами, подобрать правильное сочетание помогут специализированные сайты, где уже представлены готовые цветовые комбинации (например, paletton.com, color.adobe.com, colors.muz.li, colorscheme.ru).
Сократите текстовые элементы. Для комфортного восприятия в текстовой строке должно помещаться от 40 до 70 символов. Чем шире строка, тем медленнее она читается, а значит вам следует закладывать больше времени на слайд.
Пользуйтесь сеткой и правилом третей. Когда распределяете материал по слайду, можете использовать в качестве ориентира сетку. На полях располагайте только выносные элементы – номера страниц и колонтитулы, а изображения и текст выравнивайте внутри рабочего поля. Сетка поможет правильно оформить элементы внутри слайда и избежать использования «визуального мусора».
Правило третей также помогает расположить объекты на слайде, чтобы аудитория сразу обращала внимание на самое важное. Разделите слайд на трети вдоль и поперек. Значимые объекты (заголовки и иллюстрации) располагайте на пересечениях, а содержание размещайте внутри получившихся блоков.
Применяйте техники презентации
Изображение: Alex Litvin on Unsplash
Авторы книг по созданию презентаций и искусству выступлений (Саймон Мортон, Нэнси Дуарте, Алексей Каптерев) выделяют несколько техник презентаций, которые помогают эффективно преподносить информацию аудитории.
Начните с цифр (числовая техника)
Предполагает структуризацию материала через последовательность чисел. Классическое выступление, выстроенное по этой технике, начинается со слов: «Есть 10 причин, почему вам нужно…». После этого спикер озвучивает пункты и подробно рассказывает о каждом. Числовая техника - одна из самых старых техник презентаций, которая помогает в случае, когда необходимо детально разобрать каждый элемент выступления.
Разделите слайды по смыслу (модульная техника)
В этой технике каждый слайд выступает как отдельный смысловой модуль, который можно расположить в нужной последовательности. Слайды-модули напрямую логически не связаны между собой, и для создания перехода от одного слайда к другому можно ввести логические связки между ними. Данная техника считается эффективной для представления продукта в формате рассказа о его качествах и характеристиках. Например, презентацию своего изобретения вы можете разделить на слайды-модули «достоинства продукта», «преимущества перед конкурентами», «варианты использования», «возможности для роста». Вы не ограничены одним вариантом последовательности слайдов и можете комбинировать модули так, как считаете наиболее выгодным для вашего выступления.
Расскажите все, как было (хронологическая техника)
Информация на слайдах располагается в соответствии с временной логикой - события выстраиваются в хронологическом порядке, в котором они произошли или предположительно произойдут. Техника используется для создания презентаций об изменениях во времени.
Спросите об интересном (риторические вопросы)
Презентация, выполненная по этой технике, обычно начинается со слов: «Вам, наверняка, хочется узнать ответ на вопрос…», после которых спикер переходит к ответу. Этот метод эффективен только тогда, когда слушатели действительно заинтересованы в предложенной теме. Хорошим решением станет подготовка выступления по алгоритму «вопрос – ответ», где ответы будут выступать в качестве информационных блоков с тем материалом, который вы и хотите донести до слушателей. Вопросы, которые будут начинать каждый последующий раздел, помогут сохранить интерес аудитории и сфокусировать внимание на предмете вашего выступления.
Поспорьте с самими собой (аргумент – заблуждение)
Техника будет эффективна в случаях, когда нужно провести презентацию перед скептически настроенной аудиторией. Спикер сам озвучивает какие-либо доводы против темы своего выступления, а затем доказывает их необоснованность, рассказывая о реальном положении дел. Метод не только позволит с самого начала предотвратить все негативные и критические замечания со стороны аудитории, но и поможет аргументировать возражения с помощью демонстрации лучших качеств предмета.
Однако есть важная деталь: техника будет эффективна лишь в случаях, когда у аудитории изначально есть отрицательный настрой. Если применить метод в других ситуациях, презентация будет выглядеть как попытка оправдания, что станет причиной возникновения неблагоприятного впечатления.
Сконцентрируйтесь на решении (проблема - решение)
Техника используется, когда презентация посвящена решению конкретной проблемы. Сделайте основной акцент на вариантах решения, ведь именно в этом и состоит суть вашей презентации. Не зацикливайтесь только на описании существующих проблем - аудитория пришла, чтобы послушать о возможных способах их устранения, решениях и полезных инструментах.
Избегайте ошибок
Изображение: Michael Dziedzic on Unsplash
Начните с цифр (числовая техника)
Предполагает структуризацию материала через последовательность чисел. Классическое выступление, выстроенное по этой технике, начинается со слов: «Есть 10 причин, почему вам нужно…». После этого спикер озвучивает пункты и подробно рассказывает о каждом. Числовая техника - одна из самых старых техник презентаций, которая помогает в случае, когда необходимо детально разобрать каждый элемент выступления.
Разделите слайды по смыслу (модульная техника)
В этой технике каждый слайд выступает как отдельный смысловой модуль, который можно расположить в нужной последовательности. Слайды-модули напрямую логически не связаны между собой, и для создания перехода от одного слайда к другому можно ввести логические связки между ними. Данная техника считается эффективной для представления продукта в формате рассказа о его качествах и характеристиках. Например, презентацию своего изобретения вы можете разделить на слайды-модули «достоинства продукта», «преимущества перед конкурентами», «варианты использования», «возможности для роста». Вы не ограничены одним вариантом последовательности слайдов и можете комбинировать модули так, как считаете наиболее выгодным для вашего выступления.
Расскажите все, как было (хронологическая техника)
Информация на слайдах располагается в соответствии с временной логикой - события выстраиваются в хронологическом порядке, в котором они произошли или предположительно произойдут. Техника используется для создания презентаций об изменениях во времени.
Спросите об интересном (риторические вопросы)
Презентация, выполненная по этой технике, обычно начинается со слов: «Вам, наверняка, хочется узнать ответ на вопрос…», после которых спикер переходит к ответу. Этот метод эффективен только тогда, когда слушатели действительно заинтересованы в предложенной теме. Хорошим решением станет подготовка выступления по алгоритму «вопрос – ответ», где ответы будут выступать в качестве информационных блоков с тем материалом, который вы и хотите донести до слушателей. Вопросы, которые будут начинать каждый последующий раздел, помогут сохранить интерес аудитории и сфокусировать внимание на предмете вашего выступления.
Поспорьте с самими собой (аргумент – заблуждение)
Техника будет эффективна в случаях, когда нужно провести презентацию перед скептически настроенной аудиторией. Спикер сам озвучивает какие-либо доводы против темы своего выступления, а затем доказывает их необоснованность, рассказывая о реальном положении дел. Метод не только позволит с самого начала предотвратить все негативные и критические замечания со стороны аудитории, но и поможет аргументировать возражения с помощью демонстрации лучших качеств предмета.
Однако есть важная деталь: техника будет эффективна лишь в случаях, когда у аудитории изначально есть отрицательный настрой. Если применить метод в других ситуациях, презентация будет выглядеть как попытка оправдания, что станет причиной возникновения неблагоприятного впечатления.
Сконцентрируйтесь на решении (проблема - решение)
Техника используется, когда презентация посвящена решению конкретной проблемы. Сделайте основной акцент на вариантах решения, ведь именно в этом и состоит суть вашей презентации. Не зацикливайтесь только на описании существующих проблем - аудитория пришла, чтобы послушать о возможных способах их устранения, решениях и полезных инструментах.
Избегайте ошибок
Изображение: Michael Dziedzic on Unsplash
Во время подготовки презентации стоит помнить о типичных ошибках, которые допускают спикеры, сосредоточившись на тексте и оформлении и забыв о других нюансах.
Не забывайте о разнообразии. При создании слайдов не используйте единый шаблон - если вся презентация будет представлять собой только меняющиеся заголовки и текст с парой картинок, аудитория быстро потеряет интерес. Используйте разные форматы и приемы подачи. Чередуйте текст и изображения, добавляйте слайды развлекательного характера, чтобы зрители немного отдохнули. Но не забывайте о важной детали: ваша презентация должна иметь единое оформление (стиль, шрифт, дизайн).
Адаптируйте размер слайдов. Во время подготовки презентации учитывайте технические особенности устройства, на котором будете ее показывать. Программа PowerPoint создает слайды для экрана размером 4:3, поэтому на широкоформатном экране у вашей презентации появятся черные полосы по краям. А презентация формата 16:9 не подойдет для демонстрации на старых мониторах, которые просто обрежут часть материалов.
Добавляйте пояснения к иллюстрациям. Не забывайте подписывать графики, таблицы и диаграммы – у аудитории могут возникнуть вопросы, к какой именно части вашего рассказа относится та или иная схема.
Делайте текст читабельным. Независимо от того мало на слайде текста или много, он должен быть хорошо виден. Подбирайте такой размер шрифта, чтобы зрители на самых дальних рядах могли прочитать, что написано на экране. Если вы используете текст на картинках и качество не очень хорошее, лучше отдельно перепечатайте информацию на слайд.
Избегайте абстрактных сообщений. Мартин Сайкс в книге «От слайдов к историям» называет обобщающие фразы одной из главных ошибок при создании презентации. Он пишет: «Конкретное содержание привлекает аудиторию. Это интереснее, чем обобщения. Главная ошибка при создании презентаций не имеет ничего общего с плохими картинками или чтением текста со слайда. Главная ошибка — слишком абстрактные сообщения».
Для подготовки хорошей презентации нужны время, знание основных правил и умение задавать вопросы самому себе – именно с этой части начинается процесс работы над презентацией. Выберите тему, определитесь с целью выступления, соберите необходимую фактуру и распределите аргументы в правильном порядке. И только после выполнения всех этих шагов можете смело искать изображения и открывать программу для создания презентаций. Используя предложенные правила и советы, вы сможете оценить, как изменился процесс подготовки ваших выступлений и обратная связь от аудитории после их прослушивания. А, чтобы применить полученные знания на практике, можете отправить заявку на выступление в качестве спикера Проектного сообщества в рубрике «Здравые мысли» по этой ссылке.
Подборка книг по созданию презентаций
Не забывайте о разнообразии. При создании слайдов не используйте единый шаблон - если вся презентация будет представлять собой только меняющиеся заголовки и текст с парой картинок, аудитория быстро потеряет интерес. Используйте разные форматы и приемы подачи. Чередуйте текст и изображения, добавляйте слайды развлекательного характера, чтобы зрители немного отдохнули. Но не забывайте о важной детали: ваша презентация должна иметь единое оформление (стиль, шрифт, дизайн).
Адаптируйте размер слайдов. Во время подготовки презентации учитывайте технические особенности устройства, на котором будете ее показывать. Программа PowerPoint создает слайды для экрана размером 4:3, поэтому на широкоформатном экране у вашей презентации появятся черные полосы по краям. А презентация формата 16:9 не подойдет для демонстрации на старых мониторах, которые просто обрежут часть материалов.
Добавляйте пояснения к иллюстрациям. Не забывайте подписывать графики, таблицы и диаграммы – у аудитории могут возникнуть вопросы, к какой именно части вашего рассказа относится та или иная схема.
Делайте текст читабельным. Независимо от того мало на слайде текста или много, он должен быть хорошо виден. Подбирайте такой размер шрифта, чтобы зрители на самых дальних рядах могли прочитать, что написано на экране. Если вы используете текст на картинках и качество не очень хорошее, лучше отдельно перепечатайте информацию на слайд.
Избегайте абстрактных сообщений. Мартин Сайкс в книге «От слайдов к историям» называет обобщающие фразы одной из главных ошибок при создании презентации. Он пишет: «Конкретное содержание привлекает аудиторию. Это интереснее, чем обобщения. Главная ошибка при создании презентаций не имеет ничего общего с плохими картинками или чтением текста со слайда. Главная ошибка — слишком абстрактные сообщения».
Для подготовки хорошей презентации нужны время, знание основных правил и умение задавать вопросы самому себе – именно с этой части начинается процесс работы над презентацией. Выберите тему, определитесь с целью выступления, соберите необходимую фактуру и распределите аргументы в правильном порядке. И только после выполнения всех этих шагов можете смело искать изображения и открывать программу для создания презентаций. Используя предложенные правила и советы, вы сможете оценить, как изменился процесс подготовки ваших выступлений и обратная связь от аудитории после их прослушивания. А, чтобы применить полученные знания на практике, можете отправить заявку на выступление в качестве спикера Проектного сообщества в рубрике «Здравые мысли» по этой ссылке.
Подборка книг по созданию презентаций
- Ольга Базалева «Мастерство визуализации данных»
- Робин Вильямс «Дизайн для НЕдизайнеров»
- Кармин Галло «Презентации в стиле TED. 9 приемов лучших в мире выступлений»
- Радислав Гандапас «К выступлению готов! Презентационный конструктор»
- Олег Грибан «Мастер презенаций: секреты создания лучших презентаций»
- Нэнси Дуарте «Slide: ology»
- Нэнси Дуарте, Патти Санчез «Illuminate. Как говорить вдохновляющие речи и создавать эффективные презентации, способные изменить историю»
- Джин Желязны «Говори на языке диаграмм. Пособие по визуальным коммуникациям»
- Алексей Каптерев «Мастерство презентаций. Как создавать презентации, которые могут изменить мир»
- Алексей Каптерев «Хорошая, плохая, продающая. Мастерство презентаций 2.0»
- Саймон Мортон «Лаборатория презентаций. Формула идеального выступления»
- Коул Нафлик «Данные: визуализируй, расскажи, используй»
- Гарр Рейнольдс «Искусство презентаций. Идеи для создания и проведения выдающихся презентаций»
- Мартин Сайкс, Никлас Малик «От слайдов к историям. Пошаговая методика создания убеждающих презентаций»
- Эдвард Тафти «Представление информации»
- Робин Уильямс «Дизайн для недизайнеров»
Автор: Наталья Катерова