Защита проекта: как упаковать идею и презентовать руководителю

Не все идеи, которые возникают, годятся для реализации. Поэтому прежде чем приступить к следующему шагу, необходимо объективно оценить задумку. С этой задачей поможет справиться техника SMART, которую используют менеджеры для постановки эффективных целей. SMART – это аббревиатура английских слов:

• Specific (Конкретный). Какого именно результата необходимо достичь? Например, увеличить время приема одного пациента и сохранить количество пациентов в день.
• Measurable (Измеримый). По какому показателю будет понятно, что цель достигнута?
• Attainable (Достижимый). Цель достижима на данный момент?
• Relevant (Актуальный). Интересно ли организации достижение этой цели?
• Time-bound (Ограниченный во времени). К какому сроку цель должна быть достигнута?

Ответы на эти вопросы дают четкое понимание целесообразности проекта. После тщательного рассмотрения идеи по SMART можно приступать к следующему шагу.

 
Детально проработайте идею

Для защиты проекта недостаточно просто сформулировать идею и обозначить цели. Крайне важно детально расписать, как проект будет реализовываться. Для этого следует ответить на несколько вопросов:

1. Что именно нужно сделать, для того, чтобы достичь результата?
2. Сколько денег необходимо на реализацию проекта?
3. Кто будет участвовать в работе над проектом?

Ответы на эти вопросы и данные с предыдущего этапа, необходимо занести в документ и систематизировать. Такой документ называется паспорт проекта. Это своего рода бизнес-план, который дает возможность руководителю ознакомиться со всеми деталями проекта, прежде чем принять решение о его реализации.

Чтобы не искать шаблоны в интернете, можно воспользоваться цифровым сервисом Проектного сообщества «Паспорт проекта», заполнить все необходимые поля и получить готовый к скачиванию документ.

Упакуйте идею в презентацию

 

Паспорт проекта – нужный документ. Но на этапе презентации важно зацепить руководителя или инвестора в первые минуты. Именно поэтому все собранные данные следует отфильтровать, взять самое важное для принятия решения и оформить в слайды.

Какие данные включить в презентацию:

• Проблема, которую решает проект.
• Само решение, выгоды для организации и непосредственно руководителя. Если заинтересовать начальника личной выгодой, то шанс на одобрение повышается.
• Финансовый аспект. Сколько денег нужно выделить на реализацию идеи.

В презентацию проекта также важно добавлять цифры. Например, в организации у всех сотрудников уходит в среднем 2 часа в день на бумажную работу. Вы предлагаете решение, которое позволит сократить это время до 30 минут в день. Такие показатели с большой вероятностью порадуют руководителя.

Как правильно подготовить презентацию, читайте в материале «Успех с первого слайда. Как подготовить хорошую презентацию»

Проведите тестовую защиту с коллегами

Самая длинная фаза — проработка проекта — окончена. Уже можно презентовать идею руководителю, но сначала сделайте тестовую презентацию своим коллегам.

Зачем делать тест?

Изображение: Campaign Creators on Unsplash

 

Решающий этап, от которого зависит дальнейшая судьба проекта, – выступление перед руководителем. Плохая презентация «похоронит» даже хороший продукт. Но если все сделано правильно, то проблем возникнуть не должно.

Рекомендуется начать презентацию с болей пользователей. Опишите их максимально подробно. А сразу после этого еще ярче преподнесите решение. Самое главное в презентации – структура и содержание. Руководителю важно понимать проблему, которую решает проект, выгоду и идеально, если все подкреплено цифрами.

Поза, жесты, тембр и тон вторичны, не ставьте их выше структуры и содержимого. Но и забывать про них нельзя, ведь они способны усилить впечатление о вас и вашем продукте.

Если вы выступаете впервые, то заранее потренируйтесь на других людях, ведь у вас будет всего один шанс продвинуть свою идею. Чтобы увеличить вероятность «победы» изучите инструменты эффективного выступления на бесплатном онлайн-курсе.

Одной хорошей идеи недостаточно. Но, воспользовавшись описанными выше рекомендациями, можно значительно увеличить шанс на одобрение вашей задумки и реализовать отличный проект, который будет приносить вам и организации только пользу.